انعقد يوم السابع من شباط/فبراير 2011 اجتماع لمجلسي الأمناء والإدارة لمكتب مؤسسة القدس الدولية في السودان بالقاعة الكبرى بمباني المؤسسة بالعمارات شارع 53 .

وقد خاطب الحاضرين كل من الدكتور قطبى المهدي أحمد رئيس مجلس الأمناء والمهندس علي حسن أحمد البشير رئيس مجلس الإدارة والسيد نصر الدين عبد الحي المدير التنفيذي حيث قدّموا تنويرًا تفصيليًّا لأعضاء مجلسي الأمناء والإدارة عن آخر الترتيبات والتجهيزات لانعقاد مؤتمر مؤسسة القدس الدولية الثامن بالخرطوم فى الفترة من 6-8 آذار/مارس القادم والذى سينعقد برعاية فخامة السيد عمر حسن البشير رئيس الجمهورية .

وقد تناول الإخوة الأعضاء التقرير بكثير من الاهتمام حيث أدلى كل منهم برأيه وإضافاته بهدف إنضاج التصور النهائي للمؤتمر بما يليق بالقدس.